Obowiązek przeprowadzenia szkoleń okresowych bhp wynika z Art. 237³ § 1 Kodeksu Pracy (Ustawa - z dnia 26 czerwca 1974 r.) który mówi, że „Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy” oraz § 2 który mówi, że „Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie”.

Szczegółowe zasady związane z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń w tej dziedzinie reguluje Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2004r. Nr 180 poz. 1860).

Zgodnie z tym rozporządzeniem celem szkolenia okresowego jest aktualizacja i ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie bhp oraz zaznajomienie uczestników szkolenia z nowymi rozwiązaniami techniczno – organizacyjnymi w tym zakresie.

Natomiast przez pracowników uczestnictwo w tym szkoleniu traktowane jest jako przykry obowiązek, a pracodawcy nie zdają sobie sprawy, iż od uzyskanej wiedzy zależy zarówno bezpieczeństwo samego szkolonego pracownika, jak i innych osób z nim współpracujących oraz obecnych na terenie zakładu pracy.

Zatem na szkolącym spoczywa odpowiedzialność przekazania pracownikowi informacji w taki sposób, aby uzyskana przez szkolonego wiedza była możliwie najpełniejsza i jak najbardziej trwała.

Dlatego prowadzący szkolenie powinien zastosować odpowiednie metody, treści i pomoce dydaktyczne, aby osiągnąć zamierzone cele a zarazem spowodować, że uczestnicy będą zadowoleni z jakości i sposobu przeprowadzonego szkolenia.

Częstotliwość i czas trwania szkolenia okresowego ustala pracodawca, po konsultacjach z pracownikami lub ich przedstawicielami. Przy ustalaniu częstotliwości prowadzenia szkolenia okresowego pracowników zatrudnionych na określonych stanowiskach pracy należy brać pod uwagę charakter i warunki pracy (w tym poziom zagrożenia) na tych stanowiskach oraz zakres odpowiedzialności w zakresie bhp.

Szkolenie okresowe nie może być przeprowadzane rzadziej niż:

• Raz w roku – w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne;

• Raz na trzy lata – w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na pozostałych stanowiskach robotniczych;

• Raz na 5 lat – w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na nierobotniczych stanowiskach pracy, w przypadku pracowników administracyjno – biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat.